一、教务处行政秘书岗位职责

　　教务处工作计划、总结、通知等文件的起草工作及学院各类文件的接收归档工作；各类教学会议的组织筹备通知及会议期间会议记录的记录工作；校历的印刷发放工作；教学值班表的安排工作；各系（部）教学秘书考核相关工作；教务处打印纸领取及打印机的加墨申请工作。

二、考务管理岗位职责

　　（一）组织各类校内考试：期末考试；期末考试补考及毕业生遗留补考；毕业生学位英语考试；学生成绩管理。

　　（二）组织各类校外考试：全国大学生英语四、六级考试；全国计算机等级考试；专业英语四级、八级考试；全国大学生英语竞赛；数学建模竞赛及电子设计大赛等全国性竞赛；甘肃省“创新杯”计算机应用能力竞赛等省内竞赛。

三、教学质量监控岗位职责

　　（一）日常教学检查：监督各系（部）教学检查情况，及时整理汇总各系（部）的教学检查结果，并随机抽查。

　　（二）教学督导：制订全院教学督导计划并监督各系（部）教学督导工作的实施情况，统计上报督导课酬。

　　（三）实践教学：审核各系（部）实践教学计划及实践教学经费，并监督各系（部）实践教学实施情况；做好我院实习（实训）基地建设。

四、教材管理岗位职责

　　教材的预订、汇总、审核；教材征订、清退；教材验收、入库、保管、发放；教材结算；建立教材样本库；办理自编教材、自编讲义的审批手续，并负责联系出版或印刷、核价。

五、教务管理岗位职责

　　审核开课计划，全院教室分配及编排课表；教学调度；教师信息管理及工作量统计；组织教师培训、教师讲课竞赛等活动；客座教授做学术报告工作安排；各系部教研室管理；教学日志、日历、试卷的装订及入库存档工作；学生评教工作；各系毕业设计安排的审核及相关资料的收集存档。

六、学籍管理岗位职责

　　学院学籍管理制度的起草修订工作；新老生学籍电子注册；学生休学、复学、转学、退学、转专业等学籍异动管理；学生学籍档案材料管理、归档、立卷；新生学生证办理及老生学生证补办、充磁工作；毕业生图像信息采集，毕业证、结业证、学位证的审核、打印、发放、管理等工作。

七、 学科专业建设岗位职责

　　各系申报新专业、申报特色专业、学位评审相关材料。