各系:

　　根据教育部办公厅、铁道部办公厅要求，2015级普通本专科新生需在火车票优惠卡中写入相关信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注往返于学校与家庭所在地乘车区间后，才能享受购票优惠。为切实做好这项工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、各系依据我处发放的模板认真填写《2015级新生火车票优惠卡写入信息表》（从教学管理群共享里下载本系电子表格），于2015年12月11日前，将加盖系公章的《2015级新生火车票优惠卡写入信息表》一式一份和EXCEL电子文档交至教务处。

　　二、这项工作涉及到学生实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改，尤其是家庭地址必须填写学生真实家庭所在地。请各系高度重视，认真组织，确保顺利完成这项工作。

　　三、我院11-13级学生火车票优惠卡开始本学年充磁（仅在每学年寒假前充磁，暑假前不再充磁），充磁时间为12月7日至12月11日，充磁地点为11楼教务处1112办公室，各系以班级为单位收齐，不接受个人单独充磁，请各系按要求做好此项工作。

　　附件：各系集中充磁时间表

教 务 处 　　　　　　　

2015年12月2日